■ご利用までの手順■
1仮予約:予約の受付は使用日の9ヶ月前からです。
例)11月10日の予約受付は、9ヶ月前の2月10日からとなります。
受付開始日に複数の利用希望があった場合は抽選となります。
受付開始日が土日・祝日の場合は翌営業日からとなります。
2ご利用内容の確認:
催しの企画概要等についてお知らせください。
ご利用の際、音量や観客誘導など運営制作面で配慮が必要な事が
あります。事前に充分にご相談頂き、ご理解ご了解の上、ご予約下さい。
※内容によっては使用いただけない場合がございます。ご容赦ください。
3.施設下見:下見を受付ます(平日のみ・日時調整の上原則1回)
特にはじめて使用の方は、施設・備品の確認のため下見をお願いします。
4.本申請:仮予約から1ヶ月以内に事務局にてお手続きください。
(使用料をお支払い頂きます・印鑑は不要です)
※遠方の方または追加使用料についてはお振込でのお支払いも可能です。ご相談ください。
※仮予約された希望日に他の利用者から使用希望があった場合、1週間以内に本申請されるか
どうかご決定ください。
▶▷仮予約・利用申請先▶▷円山公園音楽堂事務局
(※音楽堂と事務局は別の場所にあるのでご注意ください。)
事務局所在地:京都市中京区車屋町通丸太町南 田丸産業ビル4F
(株式会社アクティブケイ内)
TEL075−255−9939
FAX075−255−5816
地下鉄烏丸線「丸太町駅」より徒歩3分
○本申請手続き前の開催告知や宣伝はトラブルの元になりますので厳に慎んでください。
本申請に先立って開催告知をされた場合は、仮予約を取り消すことがございます。
○本申請後の使用日変更や、キャンセルによる既納使用料の返金はできません。
○当日気象警報が発令された場合、当音楽堂は閉鎖となります。
※京都府南部または京都・亀岡に大雨または暴風警報発令時。既納分の1/2を還付します。
その他の理由で閉鎖措置となった場合(例:コロナ時の緊急事態宣言発出など)は、その都度京都市の方針に従い対応いたします。
○荒天等不測の事由により、来堂者の安全確保が難しいと判断した場合には、利用を中止させて頂く場合がございます。
■ご利用時間区分と使用料金■
◆ご利用料金
■有料催事については使用後2週間以内に「総入場料報告書」を提出して下さい。
追って追加使用料をお伝え致しますので、連絡後2週間以内に納付をお願いします。
過度の延滞の場合は、今後の使用をお断りすることがございます。
◆ ご使用に際しての注意とお願い ◆
1.準備・片付け等は、すべて使用者で行って下さい。使用後は、責任を持って現状復帰と備品の返却をお願いします。
2.貸出時間は準備・片付けを含めての時間です。厳守してください。入堂時・退堂時には責任者が必ず立ち会ってください。
3.備品の貸出は無料です。使用される際には管理者に申し出て下さい。
4.音楽堂内は全面禁煙です。関係者はもちろんのこと、来場者にも徹底をお願いします(電子タバコも禁止です)
周辺地域は路上喫煙過料徴収区域となっています。
5.ゴミは使用者で必ず持ち帰ってください。
6.ステージ壁面への掲示物の貼付けは禁止です。また、客席壁面への掲示物の貼付けには養生テープなどの粘着力の弱いものを使用
して下さい。(塗装が剥がれたり、糊が残ったりしてしまいます)
7.南西入口には車いす使用の方のためのスロープがあります。設営撤去・駐車などの際には車いすの動線を塞がないように注意して
下さい。
8.出店等で調理を伴う場合は、所轄保健所(医療衛生センター)や消防署等関係機関へ申請許諾が必要です。調理器具をお持込みの
場合は事前にご相談ください。使用できる場所や物量に制限がございます。また、テント・看板・柵等の構造物設置や特殊な演出
をされたい時も、必ず事前に事務局にご相談ください。不可の事項や届出が必要なケースがございます。
9.ご使用に際して、人の生命・身体に危害を及ぼす事案(爆破予告等)が発生の場合は、速やかに警察及び音楽堂事務局に連絡して
ください。
不明な点があればお問合せください。
〜音楽堂は周辺住民の皆さんの協力とご理解の下に運営されています〜
下記の点に充分配慮してください
1.音量について
当音楽堂は多くの寺院や店舗・観光施設・住宅等にたいへん近接して立地しているため音に関して配慮が必要です。ご理解の上
ご使用ください。
・近隣からの音量等によるクレームがあった場合には、今後の使用をお断りする場合がありますので十分ご注意願います。
・音出し可能な時間帯は9時〜19時30分です。※厳守してください
・長時間にわたって音出しをする催事では使用頂けません。
・使用楽器や内容によっては不可のものもございます。お問合せください。
・音量を伴う催しでの使用の際には、周辺施設・お宅へ事前にあいさついただくのが望ましい(任意・マップあり)
2.駐車について
・音楽堂周辺道路は駐車禁止です。
・搬入出時の停車以外は近隣の駐車場をご利用ください。
・南側スペースに駐車される場合は、車いす動線にご注意ください。
(「ご使用に際しての注意とお願い」の7項)
3.近隣施設について
・南西入口の向かいの茶室「西行庵」をはじめ、近隣には由緒ある施設が点在しています。音楽堂利用者がそれら敷地内に入り込ん
だり、ゴミを捨てたりして迷惑をかけることがないよう、使用者は充分に注意してください 。
また、西側道路の交通や、大谷祖廟駐車場の出入りを妨げないようにお願いします。
※クリックで拡大します。
■京都市からのお知らせ〜円山公園音楽堂の利用状況について
令和4年度管理運営実績及び収支状況: