♪ご利用案内


■ご利用までの手順■

1仮予約:予約の受付は使用日の9ヶ月前からです。

     例)11月10日の予約受付は、9ヶ月前の2月10日からとなります。

     受付開始日に複数の利用希望があった場合は抽選となります。

     受付開始日が土日・祝日の場合は翌営業日からとなります。

2ご利用内容の確認:

     催しの企画概要等についてお知らせください。

     下見も受け付けております。

3本申請:仮予約から1ヶ月以内に事務局にてお手続きください。

     使用料をお支払い頂きます・印鑑は不要です。

4打合せ:ご利用に先立って具体的な利用内容についての打合せを行ってください。

 

▶▷仮予約・利用申請先▶▷円山公園音楽堂事務局

所  在  地:京都市中京区車屋町通丸太町南 田丸産業ビル4F

    (株式会社アクティブケイ内)

     TEL075−255−9939

     FAX075−255−5816

     地下鉄烏丸線「丸太町駅」より徒歩3分

     ※音楽堂と事務局は別の場所にあるのでご注意ください。



○本申請手続き前の開催告知や宣伝はトラブルの元になりますので厳に慎んでください。

 本申請に先立って開催告知をされた場合は、仮予約を取り消すことがありますのでご注意ください。

○本申請後の使用日変更や、キャンセルによる既納使用料の返金はできません。

○当日荒天のため催しが中止となった場合は、既納使用料の1/2が返金されます。

 ※京都府南部または京都・亀岡に大雨または暴風警報発令時

○荒天等により、来堂者の安全確保が難しいと判断した場合には、利用を中止させて頂く場合がございます。

 ご了承願います。

 


■ご利用時間区分と使用料金■


◆ご利用に際してのお願い◆

1.使用にあたっての準備・片付け等はすべて主催者で行ってください。現状復帰して退堂願います。

2.貸出時間は準備・片付けを含めての時間です。

  入堂時・退堂時には主催者1名が必ず立会ってください。

3.備品の貸出は無料です。利用される際には管理者に申し出てください。

4.音楽堂内は全面禁煙です。

5.ゴミは主催者で持ち帰り願います。

6.ステージ壁面への掲示物の貼付けは禁止です。

  客席壁面への掲示物の貼付けには養生テープなどの粘着力の弱いものを使用してください。

  (ガムテープなどを使用すると塗装が剥がれたり、糊が残ったりしてしまいます)

7.南口には車いすのためのスロープがあります。導線を塞がないように注意してください。

8.飲食店出店などで調理を伴う場合は、東山保健所に模擬店の開設届けを

  加熱器具使用する場合は、東山消防書への露店開設届出を提出してください(但し客席内での火器使用はできません)。

9.ご利用に際して人の生命・身体に危害を及ぼす爆破予告等があった場合は、速やかに警察及び音楽堂事務局に連絡してください。


◆周辺住民の皆さんへの配慮 〜音楽堂は周辺住民の皆さんの協力の下に運営されています〜 ◆

1.音量について:

  大音量を伴う催しではご利用頂けません。

  音出しの可能な時間帯は9時〜19時30分です。※厳守してください。

 

2.周辺道路について:

  音楽堂周辺道路は駐車禁止です。搬入搬出時の停車以外は近隣の駐車場をご利用ください。

  ビラ配りや署名活動などによって交通を妨げることは絶対にしないでください。

  音楽堂北側向かいにある大谷祖廟駐車場の車の出入りを妨げることがないようご注意願います。

 

3.近隣施設について:

  音楽堂周辺には由緒ある施設が点在しています。

  来堂者がそれら施設に入り込んだり、ゴミを捨てたりして迷惑をかけることがないよう、主催者は十分に注意してください。